Vi har på grund af Corona situationen ikke kunnet holde generalforsamling ordinært som sædvanlig inden udgangen af februar måned. Men hermed indkaldes med de vedtægtsmæssige varsler generalforsamling til afholdelse 27. maj kl. 18 udendørs i tennisklubben, Gl. Strandvej 77.

Dagsorden iht vedtægterne:

1. Valg af dirigent
2. Bestyrelsens beretning
3. Godkendelse af revideret regnskab
4. Godkendelse af budget og kontingent
5. Valg af bestyrelse
6. Valg af revisor og suppleant
7. Indkomne forslag
8. Eventuelt

Der vedlægges indkaldelse med kommenteret dagsorden og regnskab nedenfor.

Bestyrelsen bemærker følgende om tidspunkt og form for afvikling :

Generalforsamlingen skal iht. vedtægterne holdes hvert år inden udgangen af februar måned. Dette har på grund af forsamlingsforbuddet været umuligt at afholde fysisk i år, og derfor har generalforsamlingen iht. retningslinjer udstedt af Dansk Idrætsforbund været udskudt.

Dette har været offentliggjort på hjemmesiden siden starten af året og skrevet rundt til medlemmer på mail ved nyhedsbrev af 1. februar 2021.

Nu er vi i en situation, hvor sommersæson er ved at gå i gang, og vi står foran at skulle investere midler i nye baner, som alle kan opføres i 2021. Den 25. maj forventes byrådet at træffe endelig afgørelse om opførelse af både padeltennisbaner og nye tennisbaner ved HiC. Det er en forudsætning, at tennis og padelklubben bidrager med finansiering af i alt kr. 600.000. Under den forudsætning vil banerne iht. gengældende planlægning og oplæg til byrådet 25. maj iht opdateret tidsplan blive opført i indeværende år.

Derfor holder vi generalforsamlingen umiddelbart efter byrådsmødet, idet forsamlingsforbuddet fra den 21. maj hæves yderligere således at man må være 100 mennesker samlet udendørs, og så mange har vi endnu aldrig været til en generalforsamling.

Vi vil sørge for praktisk opsætning af bænke stole, så vi kan gennemføre med god afstand i forhåbentlig godt vejr.

InkaldGF2021.2705

Regnskab 2020 HTK/budget 2021

Vel mødt

Pbv
Lars Gulmann
Formand